Non è semplice mantenere costantemente l’ordine in ufficio. Farlo è uno dei modi per diventare più produttivi, perché indipendentemente dall’ambito in cui lavori, il disordine non ti aiuterà a rimanere focalizzato su quello che stai facendo. Questo comporterà un notevole calo dell’attenzione e sul posto di lavoro non è accettabile! Di conseguenza noterai cali anche nella qualità del lavoro, così come nella quantità. Proprio per questo motivo abbiamo qualche consiglio che potrebbe tornarti utile.
I nostri consigli
Partiamo dal principio: dovrai considerare la disposizione del tuo ufficio. Immaginalo come se fosse vuoto e procurati la planimetria, grazie alla quale potrai ipotizzare come disporre i mobili che ti serviranno per lavorare nel comfort del quale necessiti. Solo così ti renderai conto dello spazio che effettivamente hai a disposizione e di come potresti gestirlo nel migliore dei modi possibile. Un ufficio ben organizzato è il primo passo per un lavoro organizzato!
Conferisci un aspetto confortevole allo spazio dove lavori
Perché lavorare in un ambiente antiestetico quando puoi allestire a tuo piacimento l’ufficio dove lavori?
Arredalo con accessori e dettagli per dargli un aspetto distintivo e soprattutto accogliente, per te e i tuoi ospiti. Noi ti consigliamo di dare piccoli “tocchi” di personalità pitturando le pareti con colori tenui e rilassanti, i colori sono più importanti di quanto non sembri. Organizza un’area comune dove potrai rilassarti e intrattenere relazioni con i tuoi collaboratori o potenziali clienti. Creare un’area accogliente è importante per il mood, ti aiuterà a riposare e a scaricare il peso del carico di lavoro che devi affrontare quotidianamente. Se ne hai la possibilità, non badare alle spese nell’acquisto di poltrone e altre forniture del genere. Ti sembrerà banale ma questi dettagli cambieranno radicalmente il modo in cui vivi l’ufficio, rendendolo più confortevole. Siamo sicuri che ti aiuterà a incrementare le tue prestazioni lavorative!
Massimizzare gli spazi
Ti è mai capitato in ufficio di inciampare su oggetti che non sono al loro posto? O magari di avere la scrivania piena di strumenti che non utilizzi e che danno solo fastidio?
Ecco perché è importante massimizzare lo spazio nel quale lavori! Per iniziare, ti consigliamo un contenitore per gli oggetti personali e possibilmente fornirne uno a ogni collega o dipendente. Magari acquista anche dei ganci per le giacche, farai in modo che nessuno le lasci sparse in giro ma che invece del caos regni l’ordine nel tuo ufficio. Non basta che la tua postazione sia ordinata, tutto l’ambiente deve esserlo per massimizzare le prestazioni.
Posizionarsi correttamente
Come in una formazione di calcio anche in ufficio è importante posizionarsi correttamente! Dividi le zone di lavoro e mantieni vicini gli impiegati che dovranno collaborare o che si occupano di uno stesso progetto, così facendo eviterai inutili sprechi di tempo, ma anche rumore in ufficio dovuto al continuo spostamento di ognuno o al costante comunicare da una parte all’altra della stanza. Sono situazioni caotiche, che potrebbero entrare a far parte della tua quotidianità lavorativa se non prendi questi accortezze. La cura dei dettagli ti permetterà di fare la differenza. Ricorda che questa pianificazione logistica non comporta alcuna spesa, ma è fondamentale per una buona organizzazione del lavoro in ufficio.
Mantieni la scrivania in ordine e pulita
Non pensi sia irritante e stressante sedersi tutte le mattine alla propria scrivania e trovarla impolverata o coperta di carte e documenti accatastati?
Cerca di fare in modo che tutti a fine giornata puliscano la loro postazione di lavoro, in modo tale da creare un ambiente lavorativo funzionale e pronto all’uso il giorno successivo. Come vedi è solo un piccolo sforzo, che però ti metterà nella condizione di lavorare meglio evitando nevrosi inutili. Assicurati anche che ogni ripiano di lavoro sia fornito con raccoglitori di documenti, anche se oggi con l’avvento del digitale abbiamo sempre meno documenti cartacei. Comunque in questo modo ognuno avrà ciò che gli serve per gestire nel migliore dei modi il proprio spazio e infonderai anche un senso di appartenenza maggiore nei tuoi impiegati/collaboratori. Se seguirai questi consigli contribuirai anche ad aumentare il livello di professionalità che la tua azienda trasmette ai clienti. Pensa quanto potrebbe essere sgradevole se un cliente entrasse nel tuo ufficio e lo trovasse nel caos totale, siamo sicuri che non vorresti mai trovarti in quella situazione!
Lavora al top
Aggiornare le apparecchiature è importante. Pensiamo che non ti piacerebbe se ti sedessi alla tua scrivania e dovessi lavorare con la stampante che funziona a malapena, o magari con un PC di vecchia generazione lento e inaffidabile. Tutto ciò non invoglia a lavorare e ti comporterà cali di attenzione perché dovrai focalizzarti su altro tutti i giorni, peggio ancora questa situazione di disagio ti farà innervosire e a nostro avviso non c’è cosa peggiore sul posto di lavoro. Quindi non esitare nel rinnovare le tue apparecchiature tecnologiche, perché come saprai la funzionalità è spesso sinonimo di rapidità ed efficienza.
Migliora l’ambiente
Quanto è impegnativo lavorare una giornata intera mantenendo inalterati i livelli di concentrazione produttività? Quasi impossibile.
Per questo motivo ti consigliamo di creare un ambiente confortevole introducendo piccoli oggetti come piante, quadri e foto che in un certo senso spezzeranno quell’aspetto austero ed eccessivamente formale che caratterizza la maggior parte degli uffici. Così facendo darai personalità al tuo ufficio, rendendolo anche colorato e piacevole.
Executive Service: ufficio organizzato ed organizzato in ufficio
Hai presente tutti i problemi di cui abbiamo parlato fino ad ora? Ti piacerebbe trovare un’unica soluzione a tutti quei quesiti? Ti assicuriamo che è possibile, ed è disponibile ora solo per te!
La soluzione si chiama Executive Service. Organizzeremo gli spazi nei quali lavori e li arrederemo per renderli più funzionali e professionali possibile, accostando a queste due qualità comfort ed eleganza che ti permetteranno di lavorare come mai hai lavorato nella vita!
I nostri uffici sono la perfetta sintesi del lavorare bene e in un ambiente sempre al top della forma, all’avanguardia e al passo con gli standard qualitativi internazionali.
L’ordine non sarà più un problema per te! Puliremo il tuo ufficio tutti i giorni, assicurandoci che sia sempre come lo hai lasciato (non ti bacchetteremo se sarai disordinato, tranquillo/a!).
Se avrai bisogno di fax, stampanti o altri servizi simili potrai affidarti alla nostra reception. Questa è aperta ad orario continuato e gestita da personale multilingue altamente preparato per soddisfare ogni tuo bisogno. Potrai anche usufruire del servizio di risposta personalizzata, nel caso non fossi in ufficio.
I nostri uffici sono tutti arredati con stili differenti, in modo tale da permetterti di scegliere quello che più ti appartiene. Ogni fornitura (scrivanie, poltrone, sedie) è scelta con cura, ogni arredamento è abbinato con queste in modo tale da ricreare stili unici ed innovativi.
Leonardo Da Vinci disse: “I dettagli fanno la perfezione e la perfezione non è un dettaglio”.
Crediamo fortemente in questa idea e la rendiamo realtà ogni giorno dedicandoci alla cura dei particolari, rendendo il tuo ufficio professionale e armonioso allo stesso tempo.
Cosa aspetti? Affidati agli esperti del settore degli uffici arredati e non te ne pentirai!